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隨著經濟(ji)的(de)快速發展,信(xin)息化(hua)程度的(de)不(bu)斷深入,各行業都(dou)需(xu)要將(jiang)大量(liang)的(de)紙質文件掃描為電(dian)子文檔,以方便查看(kan)管(guan)理和(he)保存,而(er)的作用也日益的凸顯。現在市面上的掃描儀種類很多,如何選擇一款適合自己的掃描儀對于了辦公一族來說變得十分重要。
我們(men)都知道,檔案館是(shi)存(cun)放重(zhong)要信(xin)息(xi)(xi)和有(you)歷(li)史或(huo)存(cun)儲價值信(xin)息(xi)(xi)的聚(ju)集場(chang)所(suo),因(yin)此,在掃描相關(guan)檔案的時候,信(xin)息(xi)(xi)的完整性和精確(que)性就變(bian)得非常的重(zhong)要,由于傳統(tong)的掃描儀多采用的是(shi)單CCD掃描頭,不能進行雙面掃描,速度有(you)一(yi)定的局限。
檔(dang)案館文(wen)件(jian)掃(sao)描除了對高品質、高效率的(de)需(xu)求外,信(xin)息(xi)管理(li)也非常重要(yao)(yao)。由于資料掃(sao)描量(liang)巨大,傳統方案在(zai)掃(sao)描后需(xu)要(yao)(yao)人工進行管理(li),所以經常會(hui)出現信(xin)息(xi)錯亂的(de)現象,需(xu)要(yao)(yao)花費大量(liang)的(de)時(shi)間在(zai)整個(ge)檔(dang)案庫中尋找遺(yi)漏的(de)信(xin)息(xi),費時(shi)費力,如(ru)何才能在(zai)掃(sao)描的(de)同時(shi),讓每(mei)個(ge)檔(dang)案都擁有一個(ge)屬于自己(ji)的(de)文(wen)檔(dang),實現快速(su)編輯(ji)、管理(li)這些文(wen)件(jian)。
高速文檔不(bu)僅可(ke)以(yi)實現(xian)高精準度(du)的(de)(de)(de)掃(sao)(sao)描,而且還可(ke)以(yi)一次性(xing)掃(sao)(sao)描薄厚(hou)、大小不(bu)同的(de)(de)(de)各(ge)類文檔,如此高的(de)(de)(de)兼容性(xing)是在競品中(zhong)少有(you)的(de)(de)(de),雙面掃(sao)(sao)描提升了用戶的(de)(de)(de)辦(ban)公效(xiao)率,超清(qing)晰的(de)(de)(de)掃(sao)(sao)描效(xiao)果更是提升了檔案(an)信息的(de)(de)(de)準確(que)性(xing)和完整性(xing)。
高速文(wen)(wen)(wen)檔掃描儀(yi)內(nei)置DocumentCapturePro軟件(jian),該軟件(jian)會對(dui)(dui)電(dian)子掃描件(jian)進(jin)行自動編輯管(guan)理。當(dang)掃描件(jian)倒置或傾斜時,可以自動進(jin)行糾偏和旋轉(zhuan),當(dang)大(da)批(pi)量文(wen)(wen)(wen)件(jian)掃描時,可以通(tong)過(guo)識別(bie)條(tiao)碼(ma)對(dui)(dui)文(wen)(wen)(wen)件(jian)進(jin)行自動分(fen)類,并且可以一次(ci)性(xing)掃描出兩個(ge)具有(you)(you)不(bu)同(tong)分(fen)辨率、不(bu)同(tong)存儲格式的(de)文(wen)(wen)(wen)件(jian),對(dui)(dui)后期編輯整理、查找信(xin)(xin)息提供了(le)便利的(de)條(tiao)件(jian),大(da)大(da)提高了(le)工(gong)作效率。不(bu)僅(jin)如此,重(zhong)張檢測(ce)功(gong)能(neng)可有(you)(you)效減少檔案(an)信(xin)(xin)息遺漏(lou)(lou),有(you)(you)助于提升信(xin)(xin)息的(de)完整性(xing),把自動歸檔后的(de)文(wen)(wen)(wen)件(jian)進(jin)行加密,可有(you)(you)效的(de)防止信(xin)(xin)息的(de)泄漏(lou)(lou),不(bu)僅(jin)方便而且放心。