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隨著國內物價不斷(duan)攀升,企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)用工(gong)(gong)成本(ben)不斷(duan)上(shang)漲,企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)間(jian)(jian)競爭加(jia)劇及利潤(run)空間(jian)(jian)的(de)(de)(de)(de)不斷(duan)縮小,怎(zen)樣(yang)消減(jian)開銷就成了企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)管(guan)理(li)(li)者們(men)(men)面臨的(de)(de)(de)(de)巨大(da)挑戰。比如(ru),如(ru)何有效(xiao)的(de)(de)(de)(de)降(jiang)低企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)用工(gong)(gong)成本(ben),怎(zen)樣(yang)減(jian)少(shao)處理(li)(li)員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)事務所需的(de)(de)(de)(de)流轉時(shi)(shi)間(jian)(jian)等(deng)等(deng)。與此(ci)同(tong)時(shi)(shi),大(da)批(pi)的(de)(de)(de)(de)企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)管(guan)理(li)(li)者們(men)(men),也(ye)深知“員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)”對于企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)的(de)(de)(de)(de)重要(yao)性,因(yin)此(ci)如(ru)何花費相對較(jiao)低的(de)(de)(de)(de)管(guan)理(li)(li)成本(ben)讓員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)可(ke)以在(zai)他們(men)(men)滿意的(de)(de)(de)(de)工(gong)(gong)作環(huan)境下高(gao)效(xiao)工(gong)(gong)作也(ye)是管(guan)理(li)(li)們(men)(men)面臨另一個(ge)挑戰。與此(ci)同(tong)時(shi)(shi),企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)也(ye)在(zai)尋求一種更(geng)(geng)加(jia)有效(xiao)的(de)(de)(de)(de)方(fang)式(shi)來(lai)管(guan)理(li)(li)他們(men)(men)的(de)(de)(de)(de)個(ge)人(ren)信息以及更(geng)(geng)加(jia)方(fang)便有效(xiao)的(de)(de)(de)(de)溝通(tong)。比如(ru),隨著工(gong)(gong)作量的(de)(de)(de)(de)增加(jia)和網絡時(shi)(shi)代的(de)(de)(de)(de)工(gong)(gong)作方(fang)式(shi)的(de)(de)(de)(de)變更(geng)(geng),員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)們(men)(men)不再有充(chong)足的(de)(de)(de)(de)時(shi)(shi)間(jian)(jian)來(lai)書面填寫各(ge)種表(biao)單或者等(deng)待(dai)來(lai)自(zi)企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)人(ren)力資源(yuan)部門等(deng)部門的(de)(de)(de)(de)答復(fu)等(deng)。員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)也(ye)希望有更(geng)(geng)加(jia)省時(shi)(shi)便捷的(de)(de)(de)(de)管(guan)道(dao)來(lai)管(guan)理(li)(li)個(ge)人(ren)信息,完成各(ge)類(lei)申請以及了解(jie)企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)的(de)(de)(de)(de)各(ge)項規章制度(du)等(deng)等(deng)。
解決方案:
那(nei)么作為(wei)對(dui)企業人(ren)(ren)才進行“選、用、育(yu)、留”為(wei)本職的人(ren)(ren)力(li)資源部門如何在企業提高運營效率和降低成(cheng)本的同(tong)時(shi)還能夠為(wei)員工提供(gong)有(you)效的個性化的服(fu)務呢(ni)?
鼎捷軟件為順應這一人力資源管理趨勢,推出了經理員工自助管理平臺,即:HR ESS(Employee Self Service)。經理員工自助管理面向企業內部的管理層和所有員工,建議一個基于人力資源管理事務范圍內的溝通交流平臺,實現員工自己對相關事宜的處理以及管理層對本授權范圍內的員工各類信息查詢申請審核及部門招聘培訓等的管理。 經理員工自助管理服務平臺允許在一定授權范圍內的人員在線查看企業規章制度、組織結構、內部招聘信息、個人當月薪資及薪資歷史情況、個人福利累計情況、個人考勤休假情況、內部培訓課程、提交請假/休假申請,費用報銷,更改個人數據,以及與人力資源或是其他部門人員進行電子方式的無紙化溝通等。
經理員工自助平臺搭建的作用和意義:
企業通過經理(li)員(yuan)(yuan)(yuan)工自助管理(li)平臺的(de)搭建,可以實現員(yuan)(yuan)(yuan)工之間(jian)以及員(yuan)(yuan)(yuan)工與(yu)企業間(jian)的(de)信息互動,實現全員(yuan)(yuan)(yuan)人力資源管理(li),提(ti)高員(yuan)(yuan)(yuan)工滿意度與(yu)歸屬(shu)感。
對員(yuan)工(gong)來講:員(yuan)工(gong)可(ke)(ke)通過平臺可(ke)(ke)查看本人信息、休假情況(kuang)、勞動合(he)同(tong)、工(gong)資信息以(yi)(yi)及(ji)公司的人事(shi)規(gui)章制度(du);此外,員(yuan)工(gong)可(ke)(ke)以(yi)(yi)進行請假/休假申(shen)請,加(jia)班申(shen)請,出差申(shen)請,費用報(bao)銷,更(geng)改個人數據等;更(geng)有(you)體(ti)貼的各種(zhong)提醒等功(gong)能(neng),真正的實現及(ji)時化(hua),便(bian)捷化(hua)及(ji)人性化(hua)。
對部(bu)門(men)(men)經理(li)來(lai)(lai)講:經理(li)通過(guo)該平臺可以(yi)(yi)查詢下屬員工信息,可以(yi)(yi)定(ding)制本(ben)部(bu)門(men)(men)人事報表數據(ju),可以(yi)(yi)處理(li)部(bu)門(men)(men)員工的(de)各種申請,也可參與到招聘(pin)選(xuan)拔(ba)活動中,更多關注員工的(de)績效和(he)發展,通過(guo)這樣(yang)一個(ge)(ge)平臺,將管理(li)的(de)各個(ge)(ge)環節(jie)聯系起來(lai)(lai)。
對人(ren)力(li)(li)資源部(bu)門來講:通(tong)過員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)和經理(li)自(zi)助平臺,架起了(le)與員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)溝(gou)通(tong)的(de)橋梁,在緩解HR部(bu)門工(gong)(gong)作(zuo)強(qiang)度(du)的(de)同時,有效(xiao)增強(qiang)員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)滿意度(du),可(ke)以把有限的(de)人(ren)力(li)(li)資源應(ying)用到(dao)更重要的(de)任務上去。有力(li)(li)地(di)促進了(le)人(ren)力(li)(li)資源管理(li)的(de)精細化(hua)、科(ke)學化(hua)和規范化(hua)。
對企業管理(li)者來講(jiang):企業高層管理(li)者通(tong)過平(ping)臺可(ke)自助獲取相關的人力資源指標,為決(jue)策分(fen)析提供數據支撐;也可(ke)通(tong)過后備(bei)人才庫推薦優秀的應(ying)聘者,參與HR活動等等。
企業通過經理員工自助管理平臺,打造一套令員工和企業雙贏的解決方案。它可以使員工在合適的時間和地點來管理一些和工作相關的信息。而從企業方面來說,員工自助系統可以在節省大量的開銷的同時,又可以提高員工的滿意程度。從而企業可以將優先的資源更加的集中在更高層次,更具價值的活動中去。此外,還能將公司內的業務工作流固化并電子化,實現靈活控制等。
功能介紹:
經理(li)(li)員工(gong)(gong)自(zi)助管理(li)(li)平臺(ESS)靈活運用了(le)B/S系(xi)統架構(gou)的特色,緊密(mi)結合(he)HR系(xi)統配合(he)工(gong)(gong)作流將企業(ye)(ye)制度、員工(gong)(gong)信(xin)息(xi)(xi)、數據分(fen)析、工(gong)(gong)作流程(cheng)管理(li)(li)納入(ru)一套員工(gong)(gong)自(zi)助平臺,極大的整(zheng)合(he)了(le)企業(ye)(ye)信(xin)息(xi)(xi)資源,提高員工(gong)(gong)工(gong)(gong)作效率。可以(yi)方便的查(cha)詢企業(ye)(ye)制度、查(cha)詢和修改員工(gong)(gong)個人信(xin)息(xi)(xi)、查(cha)詢個人休(xiu)假(jia)(jia)/加班信(xin)息(xi)(xi)、個人薪資福利信(xin)息(xi)(xi)以(yi)及(ji)請(qing)(qing)(qing)假(jia)(jia)/銷(xiao)假(jia)(jia)申(shen)請(qing)(qing)(qing)、出差申(shen)請(qing)(qing)(qing)、加班調休(xiu)申(shen)請(qing)(qing)(qing)、排班申(shen)請(qing)(qing)(qing)等;也可以(yi)幫助經理(li)(li)查(cha)詢部門(men)員工(gong)(gong)的信(xin)息(xi)(xi)、處理(li)(li)部門(men)員工(gong)(gong)各(ge)類(lei)申(shen)請(qing)(qing)(qing)、績效考核評定、檢閱(yue)出勤(qin)情況及(ji)提供分(fen)析報表以(yi)輔助決策等;系(xi)統還(huan)提供了(le)其他(ta)的人性化功能(neng)的生日提醒等功能(neng)。
具體有以下功能:
查閱各(ge)項規(gui)章制度(du)及(ji)相關文檔信息:可(ke)以查閱及(ji)發布(bu)各(ge)類企(qi)業(ye)(ye)規(gui)章制度(du)并具有下載文檔功能,提供員工(gong)了解企(qi)業(ye)(ye)的窗(chuang)口。
查閱及修改(gai)個人(ren)基本資料:員(yuan)工(gong)可以(yi)查閱個人(ren)/部門員(yuan)工(gong)詳細信(xin)息(xi)并(bing)可以(yi)修改(gai)特定的個人(ren)信(xin)息(xi)。
查(cha)(cha)閱當前及(ji)歷史薪資(zi)福利信息:可以查(cha)(cha)閱個人所(suo)有的薪資(zi)福利及(ji)所(suo)繳納的各類保險情況。
查(cha)(cha)閱年假出(chu)勤情況:可以查(cha)(cha)詢個人/部(bu)門員工年假休假情況,提供查(cha)(cha)閱每天(tian)出(chu)勤情況及刷卡(ka)明細(xi)等。
各(ge)類滿(man)意(yi)度調(diao)查問(wen)卷(juan)信(xin)息采(cai)集:可(ke)以設計(ji)及發布各(ge)類滿(man)意(yi)度調(diao)查問(wen)卷(juan)并采(cai)集數(shu)據。
填寫各(ge)種請假(jia)/加班(ban)/出(chu)差(cha)等申請信(xin)息:可以方便的完成個人/部門(men)員(yuan)工的各(ge)類假(jia)勤申請并實現線上(shang)審核等。
績(ji)(ji)效(xiao)考(kao)核(he)(he)評(ping)估:可以在線完成績(ji)(ji)效(xiao)考(kao)核(he)(he)制定發布及評(ping)分等快速實現360度/KPI等考(kao)核(he)(he)體系(xi)。
培(pei)訓開發(fa)管理(li):可(ke)以(yi)在線查(cha)詢(xun)培(pei)訓課程信息及提交培(pei)訓申請并可(ke)以(yi)查(cha)詢(xun)培(pei)訓成績等。
招聘甄選(xuan)管理(li):可(ke)以在線提交人(ren)力增補申請及查閱人(ren)才庫中應聘人(ren)員基本(ben)信息及筆面試信息。
其他各類事務(wu)審核(he)及公務(wu)流轉。