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一般數據(ju)采(cai)集器/盤(pan)點機應具有(you)數據(ju)采(cai)集、數據(ju)傳送、數據(ju)刪(shan)除和系統管理等等功能(neng)：

1、數據刪除
數(shu)據(ju)(ju)采集器中(zhong)的數(shu)據(ju)(ju)在完成了向(xiang)計算(suan)機(ji)系統的傳送后,需要將數(shu)據(ju)(ju)刪除(chu),否則會導(dao)致再次數(shu)據(ju)(ju)讀入的迭加,造成數(shu)據(ju)(ju)錯誤。有些情況下,數(shu)據(ju)(ju)可能會向(xiang)計算(suan)機(ji)傳送多次,待數(shu)據(ju)(ju)確(que)認無效后,方可實(shi)行刪除(chu)。

2、數據采集
是將(jiang)商品的(de)條碼通過(guo)掃描裝(zhuang)置(zhi)讀入,對商品的(de)數(shu)量直接進行確(que)認或通過(guo)鍵盤錄入的(de)過(guo)程,在數(shu)據(ju)采集器(qi)的(de)存(cun)儲器(qi)中以文(wen)本數(shu)據(ju)格(ge)式存(cun)儲,格(ge)式為條碼（barcode）、數(shu)量（Number)、規格(ge)（Model）.....等定(ding)制的(de)格(ge)式。

3.、系統管理
系(xi)統(tong)管(guan)理功能有檢查磁盤(pan)空間和系(xi)統(tong)日期(qi)時間的調較。

4、數據傳送
數據傳送功能有數據的下載和上傳。
數據下載是將需要數據采集器進行確認的商品信息從計算機中傳送到數據采集器中,通過數據采集器與計算機之間的通訊接口,在計算機管理系統的相應功能中運行設備廠商所提供的數據傳送程序,傳送內容可以包括：商品條碼、名稱和數量.數據的下載可以方便地在數據采集時,顯示當前讀入條碼的商品名稱和需確認的數量。
數(shu)據上傳是將采(cai)集到(dao)的商品數(shu)據通(tong)過(guo)通(tong)訊接口,將數(shu)據傳送到(dao)計算(suan)機中去,再通(tong)過(guo)計算(suan)機系統(tong)的處(chu)理,將數(shu)據轉換到(dao)相應的數(shu)據庫中。

采用數據采集器采集過程中需考慮的一些細節

1、重復商品
在(zai)數(shu)(shu)據采集的(de)(de)過程中,可能(neng)會遇到同一種商(shang)(shang)(shang)(shang)品(pin)(pin)重復讀(du)(du)入(ru)(ru)的(de)(de)情況,有可能(neng)是(shi)(shi)已經讀(du)(du)入(ru)(ru)商(shang)(shang)(shang)(shang)品(pin)(pin)的(de)(de)錯誤重復再讀(du)(du)入(ru)(ru),還有可能(neng)是(shi)(shi)同一種商(shang)(shang)(shang)(shang)品(pin)(pin),由于不在(zai)同一個位(wei)置所導致的(de)(de)重復商(shang)(shang)(shang)(shang)品(pin)(pin)但(dan)不重復數(shu)(shu)量的(de)(de)情況,這就需要在(zai)讀(du)(du)入(ru)(ru)一個商(shang)(shang)(shang)(shang)品(pin)(pin)的(de)(de)時候,顯示原(yuan)數(shu)(shu)量,如果(guo)之前沒有讀(du)(du)入(ru)(ru)過,則為零,商(shang)(shang)(shang)(shang)品(pin)(pin)的(de)(de)數(shu)(shu)量是(shi)(shi)該商(shang)(shang)(shang)(shang)品(pin)(pin)的(de)(de)原(yuan)數(shu)(shu)量與當前輸入(ru)(ru)數(shu)(shu)量之和。

2、單據號
在(zai)商品的流轉(zhuan)過(guo)程中,通(tong)常是以單號(hao)來(lai)區分不同類型和不同批次的數(shu)(shu)據(ju),在(zai)有數(shu)(shu)據(ju)下載的情況下,數(shu)(shu)據(ju)采集器有可能(neng)會同時存儲若干(gan)張單據(ju)的商品數(shu)(shu)據(ju),這就有必要通(tong)過(guo)單據(ju)號(hao)來(lai)加(jia)以區分。

3、數據下載
數據下(xia)載為數據的(de)采(cai)集提供了方(fang)便,但在(zai)有些(xie)情況下(xia),反而會帶(dai)來一(yi)些(xie)麻煩。比如,數據下(xia)載需要(yao)時間,遇(yu)到未事先登錄(lu)的(de)條碼,調整起來比較麻煩.一(yi)般(ban)常(chang)常(chang)采(cai)用先將數據采(cai)集后,在(zai)計算機系(xi)統中進行處(chu)理的(de)方(fang)式。

4、與計算機系統功能銜接
數(shu)(shu)據(ju)采集(ji)器(qi)的(de)菜單(dan),可以將所要完(wan)成的(de)系統功能(neng)加(jia)入(ru),如：商(shang)品(pin)人庫、商(shang)品(pin)出(chu)庫、商(shang)品(pin)補貨和商(shang)品(pin)盤點等(deng)。這(zhe)(zhe)樣在數(shu)(shu)據(ju)采集(ji)時(shi)(shi),操作狀(zhuang)態明了,但界面增多(duo),而數(shu)(shu)據(ju)采集(ji)的(de)數(shu)(shu)據(ju)內容和過程完(wan)全是一致的(de),一般不采用這(zhe)(zhe)種做法。數(shu)(shu)據(ju)采集(ji)的(de)商(shang)品(pin)數(shu)(shu)據(ju)用途是在計(ji)算機系統不同功能(neng)的(de)數(shu)(shu)據(ju)上傳中加(jia)以確定的(de),有時(shi)(shi)同一批(pi) 數(shu)(shu)據(ju),既作為入(ru)庫數(shu)(shu)據(ju)又作為出(chu)庫數(shu)(shu)據(ju),給操作帶來了方便,減少了數(shu)(shu)據(ju)的(de)再次讀入(ru)。